Privacy policy

Allgemeine Datenschutzbestimmung

Diese allgemeine Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungstätigkeiten der Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gGmbH. Bitte beachten Sie auch die Informationen, die Sie in speziellen Datenschutzerklärungen im Anschluss daran bzw. direkt bei der jeweiligen Verarbeitung erhalten. Z. B. auch in anderen Internetangeboten des f-bb bzw. Unterangeboten, in Formularen oder bei abweichenden Verarbeitungen. Bei Änderungen der Verarbeitungsvorgänge, neuen rechtlichen Aspekten oder Weiterentwicklung der Schutzmaßnahmen wird die Datenschutzerklärung aktualisiert. Sie können diese Informationen auch in schriftlicher Form erhalten.

Da uns der Schutz personenbezogener Daten sehr wichtig ist, betreiben wir selbstverständlich unsere Aktivitäten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz der Datensicherheit und personenbezogener Daten. Deshalb informieren wir Sie darüber, welche Daten wir gegebenenfalls sammeln, wie wir damit verfahren und wem wir sie eventuell zur Verfügung stellen.

Gültigkeit der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von der f-bb gGmbH verantworteten Internetseiten. Unsere Internetseiten können jedoch Links zu fremden Unternehmen enthalten, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht bezieht. Das f-bb gewährleistet die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten: Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind nach den einschlägigen Datenschutzgesetzen zur Verschwiegenheit verpflichtet und die Sicherheitsvorkehrungen werden dem aktuellen Stand der Technik zeitnah angepasst. Darüber hinaus sorgt der betriebliche Datenschutzbeauftragte für die Beachtung und Einhaltung dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlich für den Datenschutz

Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gGmbH

Kontakt

f-bb gGmbH, Rollnerstraße 14, 90408 Nürnberg

Telefon 0911 277 79-0

Telefax 0911 277 79-50

E-Mail info@f-bb.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der f-bb gGmbH

c/o bfz gGmbH, Garden-City-Straße 4, 96450 Coburg

Telefon 089 44108-347, Telefax 089 44108-37347

E-Mail datenschutz@f-bb.de

Zwecke, Rechtsgrundlage

Unseren Verarbeitungstätigkeiten liegen zulässige Zwecke und Rechtsgrundlagen zugrunde. Diese werden Ihnen bei der Datenerhebung zur jeweiligen Verarbeitung mitgeteilt*. Sofern eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten beruht, nennen wir Ihnen auch die von diesen verfolgten Interessen*; in solchen Fällen können Sie jederzeit Ihr Widerspruchsrecht geltend machen.

Datenherkunft, Fremderhebung

Wenn Daten nicht bei Ihnen selbst erhoben wurden, werden wir Sie im Rahmen der vorgeschriebenen Informationspflichten über diese Datenkategorien und deren Herkunft aufklären*.

Empfänger

Wenn wir personenbezogene Daten an Dritte übermitteln, nennen wir Ihnen bei der jeweiligen Verarbeitung mögliche Datenempfänger oder Kategorien von Empfängern*. Evtl. werden im zulässigen Rahmen einer Auftragsverarbeitung Dienstleister beauftragt, die in diesem Zusammenhang nicht als Dritte gelten. Sowohl beim Verantwortlichen als auch bei Auftragsverarbeitern haben nur zuständige Personen Zugriff auf die Daten.

Ausland

In der Regel übermitteln wir keine Daten an Drittländer oder internationale Organisationen. Sollte dies dennoch einmal der Fall sein, nennen wir Ihnen bei der entsprechenden Verarbeitung diese Drittländer und ggf. vorhandene Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission zum Datenschutzniveau beim Empfänger, bzw. wir verweisen auf geeignete oder angemessene Garantien und geben Hinweise, wie eine Kopie der Garantien zu erhalten ist oder wo diese verfügbar sind*.

Speicherdauer

Wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie sie zum Erreichen der festgelegten Zwecke erforderlich sind. Die Dauer der Speicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer erfahren Sie bei der jeweiligen Verarbeitung*. Wenn Daten einer gesetzlichen oder vertraglichen Nachweispflicht unterliegen, ist ihre weitere Nutzung auf diese Zwecke beschränkt und sie werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Widerrufbarkeit

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt sich auf zukünftige Nutzungen aus. Bei der Abgabe Ihrer Einwilligung werden Sie über dieses Widerrufsrecht und evtl. Folgen der Nichterteilung bzw. des Widerrufs informiert*.

Mitwirkungspflicht

Wenn Sie eine Mitwirkungspflicht bei der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir Ihnen solche gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene oder für einen Vertragsabschluss erforderliche Pflichten nennen und Sie auf mögliche Folgen der Nichtbereitstellung hinweisen*.

Entscheidungsfindung

Wenn eine Verarbeitung eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling enthält, werden Ihnen aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie bereitgestellt*.

Zweckänderung

Vor dem Abweichen von den ursprünglichen Zwecken würden wir Sie zur beabsichtigten Änderung benachrichtigten. Außerdem kann die Weiterverarbeitung personenbezogener Daten zum Erfüllen einer Auskunftspflicht oder zur Verfolgung von Straftaten bzw. zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit erforderlich sein. Oder sie ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich. Vorher würden wir prüfen, ob Ihre schutzwürdigen Interessen eine solche Weiterverarbeitung ausschließen.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten; auf Berichtigung unrichtiger Daten; auf Löschung unrechtmäßig gespeicherter oder nicht mehr zur Erfüllung von Rechtspflichten erforderlicher Daten; auf Einschränkung der Verarbeitung für bestimmte Zwecke; auf Widerspruch zu bestimmten Verarbeitungen; und unter bestimmten Voraussetzungen auf Übertragbarkeit von hierfür geeigneten Daten. Bei automatisierten Entscheidungen können Sie verlangen, dass die Entscheidung nicht ausschließlich automatisiert getroffen wird, Sie können Ihren eigenen Standpunkt darstellen und Sie können das Ergebnis der automatisierten Entscheidung anfechten. Bitte beachten Sie, dass wir Betroffenenrechte nur glaubhaft berechtigten Personen gegenüber gewähren können. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz. Wir empfehlen Ihnen, sich mit Ihrem Anliegen zunächst an Ihre bisherigen Kontaktpersonen bzw. Stellen bei uns oder an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu wenden.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in diesen Verarbeitungsvorgängen haben oder Unterstützung bei der Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte benötigen, können Sie unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten zu Rate ziehen.

* Information durch spezielle Datenschutzerklärung oder bei der jeweiligen Verarbeitung.

Bildungsforschung und Veranstaltungen

Zwecke, Rechtsgrundlagen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Vorbereitung und Umsetzung von Forschungsvorhaben inkl. der Teilnahme an Netzwerken, Veranstaltungen und Projekten. Die jeweiligen Zwecke können in den eingesetzten Formularen, Verträgen, Einwilligungen und Informationen genauer angegeben sein. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung können sein: die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (z. B. Anmeldung); ggf. Ihre Einwilligung, bestimmte Daten für darin beschriebene Sachverhalte nutzen zu dürfen (z. B. Gesundheitsdaten, Abbildungen, Interview); unser berechtigtes Interesse bzw. das Interesse unserer Auftraggeber, ein Forschungsvorhaben durchzuführen. Bei einer Beauftragung durch Ihre Organisation, Ihren Arbeitgeber, Ihren Leistungsträger (Förderer) oder ähnliche Stellen verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung derer berechtigten Interessen; ggf. sind wir rechtlich dazu verpflichtet, bestimmte Daten zu verarbeiten bzw. zu übermitteln, etwa um einen Auftrag zu erfüllen, oder um Vorschriften (z. B. aus dem Förder-, Arbeits- oder Sozialrecht) nachzukommen. Auch unterliegen wir gesetzlichen Dokumentations- und Offenbarungspflichten.

Datenkategorien: Bei Kontaktpersonen der Auftraggeber und Netzwerkpartner sowie der Fachöffentlichkeit handelt es sich um Angaben zur Person, berufliche Kontaktdaten und Aufgabenbereiche, ggf. inhaltliche Beiträge und Aktivitäten im Rahmen der Zusammenarbeit. Bei Mitwirkenden in Forschungsprojekten verarbeiten wir Angaben zur Person, Kontaktdaten, ggf. soziobiographische Daten, ggf. Entwicklungen und Ergebnisse.

Speicherdauer: Abhängig von Auflagen der Förderprojekte speichern wir Nachweise zehn bis 20 Jahre, in Einzelfällen bis 25 Jahre, einzelne Belege nach Handels- und Steuerecht bis zehn Jahre. Wo möglich, werden Daten anonymisiert bzw. pseudonymisiert.

Empfängerkategorien: Wir werden ggf. erforderliche Daten an externe Empfänger übermitteln, etwa an Auftraggeber und Zuwendungsgeber (Nachweis der Fördervoraussetzungen und unserer erbrachten Leistungen), an Netzwerkpartner und Projektpartner (z. B. bei Verarbeitungen in gemeinsamer Verantwortung), an Dienstleister zum Erfüllen von deren Aufgaben (z. B. Namen an freie Mitarbeiter, Veranstalter, Hotels). Aufgrund berechtigter Interessen an einer gemeinsamen Verwaltung können Daten durch interne Dienstleister der Unternehmensgruppe unter denselben Bedingungen verarbeitet werden, die auch der Verantwortliche anwenden würde. Im zulässigen Rahmen einer Auftragsverarbeitung können Dienstleister beauftragt werden, die in diesem Zusammenhang nicht als Dritte gelten. Sowohl bei uns als auch bei Auftragsverarbeitern verarbeiten nur zuständige Personen die Daten nach unserer Weisung. Eine Übermittlung in Drittländer ist nicht vorgesehen, es sei denn dies ist bei der jeweiligen Verarbeitung angegeben (z. B. bei internationalen Forschungsprojekten).

Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall zeitnah gelöscht. Die Folge eines Widerrufs richtet sich nach der Art des Erhebungszwecks. Sie kann darin liegen, dass Sie nicht an einer Veranstaltung oder einem Forschungsvorhaben teilnehmen können oder dass Sie keine weiteren projektbezogenen Informationen bzw. Einladungen erhalten. Die jeweiligen Folgen eines Widerrufs können in den eingesetzten Formularen, Verträgen, Einwilligungen und Informationen genauer angegeben sein.

Browser-/Internet-Technologie
Gemäß dem Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit erheben wir auf unserer Webseite personenbezogene Daten nur, wenn diese für den von Ihnen gewünschten Zweck erforderlich sind und/oder Sie uns diese freiwillig angeben.

Folglich erheben wir bei

Informationsabrufen von f-bb-eigenen Webseiten: keine „persönlichen Daten”, aber die unter Umständen personenbeziehbare IP-Adresse Ihres Rechners, Datum und Uhrzeit, den Browsertyp, das Betriebssystem Ihres PCs, den Domain-Namen der Website, von der Sie kamen, die Anzahl der Besuche, die durchschnittliche Verweilzeit sowie die von Ihnen betrachteten Seiten. Diese Informationen dienen lediglich dazu, die Attraktivität unserer Website zu ermitteln und deren Leistungsfähigkeit und Inhalte zu verbessern.

Versand jeder E-Mail an uns:
Personenbezogenen Daten, die Sie uns über E-Mail mitteilen (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie Inhalte) werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen oder für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben. Es werden keine personenbezogenen Surfprofile oder ähnliches erstellt bzw. verarbeitet. Bedenken Sie bitte, dass sich dieses Kommunikationsmittel – wegen der derzeit noch fehlenden Möglichkeiten der Datenverschlüsselung – nicht für den Versand von vertraulichen Mitteilungen eignet.

Links zu anderen Anbietern

Unsere Website enthält Links zu Auftritten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie diese Anbieter Datenschutzbestimmungen einhalten. Bitte informieren Sie sich dort darüber.

Datenschutzhinweis zum Newsletter

Diese spezielle Datenschutzerklärung gilt für unseren Newsletter. Dieser erscheint ungefähr vier Mal jährlich und informiert Empfänger*innen über aktuelle Aktivitäten der Regiestelle „Wandel der Arbeit“. Für den Versand und zum Nachweis Ihrer Anforderung speichern wir Ihre IP-Adresse zum Zeitpunkt der Registrierung und Ihre angegebene E-Mail-Adresse sowie Ihre Bestätigung der Anforderung. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 u. 7 DS-GVO). Ihre Angaben werden lediglich dazu verwendet, um das von Ihnen gewünschte Angebot zu Ihrer Zufriedenheit zu erbringen, eine andere Nutzung findet nicht statt. Sie können diese Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Widerrufsmöglichkeit ist auch in jeder Zusendung enthalten. Ihre Daten werden in diesem Fall zeitnah gelöscht. Folge der Nichtabgabe bzw. eines Widerrufs ist, dass Sie den Newsletter anschließend nicht mehr erhalten. Sie können den Newsletter auch jederzeit abbestellen.

Für den Versand des Newsletters setzen wir den Versanddienstleister Cleverreach ein. Cleverreach sitzt in Deutschland und ist ebenfalls den Regeln zum Datenschutz verpflichtet. Überdies wurde mit Cleverreach ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Um unseren Newsletter zu optimieren, greifen wir auf vom Versanddienstleister bereitgestellte Statistiken und Analysen zum Öffnungs- und Leseverhalten zurück. Empfänger*innen werden dabei ggf. grob in verschiedene Segmente unterteilt. In den diesbezüglichen Reports werden Daten der öffnenden und klickenden Empfänger*innen aber nur aggregiert dargestellt, die Erhebung und Verarbeitung vollständiger IP-Adressen ist unterbunden. Rückschlüsse auf einzelne Empfänger*innen und deren Verhalten können nicht gezogen werden.

Sofern personenbezogene Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, handelt es sich dabei um öffentlich zugängliche Datenquellen. Betroffene haben ebenfalls die Möglichkeit, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden zu keinen anderen Zwecken als zum Newsletter-Versand verwendet.

Datenschutzhinweis zu Veranstaltungen

Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten für die Abwicklung (Anmeldung, Versand von Informationen vor der Veranstaltung, Versand von Unterlagen) sowie um unseren Nachweispflichten gegenüber dem Fördermittelgeber (BMAS) nachzukommen, gespeichert und verarbeitet werden.

Sie sind damit einverstanden, dass Bild- und Tonaufnahmen, die während der Veranstaltung angefertigt werden und auf denen Sie erkennbar abgebildet sind, im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Programms Fachkräfte-sichern (Pressemitteilungen, Newsletter, Social Media, Webseite) verwendet werden dürfen.

Mit Ihrer Anmeldung nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Veranstaltung virtuell via “Microsoft Teams” durchgeführt wird. Die Software nutzt und verarbeitet Daten gemäß ihrer Datenschutzbestimmungen, mit ihrer Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden.

Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie außerdem Ihre Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen des Forschungsinstituts Betriebliche Bildung.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Die Nichteinwilligung bzw. der Widerruf hat jedoch zur Folge, dass die Teilnahme an der Online-Veranstaltung nicht (mehr) möglich ist.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Ändert die f-bb gGmbH ihre Internet-Verfahren oder entwickelt sich die Internet- und EDV-Sicherheitstechnik weiter, wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert.